Heb je vragen?

Met dit programma krijgen jouw medewerkers alles wat ze nodig hebben om inzicht te krijgen in hun stress- en energiebalans en daarmee gezonder en energieker te worden.

1. Een meetapparaat

• om de hartslag en hartslagvariabiliteit (HRV) te meten.
• Inclusief een USB-C kabel en 50 elektroden.
• Het apparaat kan gedurende drie maanden door je medewerkers worden gebruikt en wordt daarna weer ingeleverd.

2. Toegang tot een app

• In de app kunnen medewerkers hun metingen uitvoeren en direct inzicht krijgen in hun stress- en herstelmomenten.
• Door een digitaal dagboek bij te houden, zien ze precies wat hen energie geeft, wat energie kost en hoe de balans daartussen is.

3. Online programma

• Dit programma helpt medewerkers op basis van hun persoonlijke metingen en scores om beter te begrijpen wat er eventueel mis gaat in het stresssysteem.
• Het biedt duidelijke uitleg over hoe hun stresssysteem werkt en praktische adviezen om verbeteringen aan te brengen in hun stress en energieniveau.

4. Workshops voor meer inzicht en een persoonlijk plan

• Tijdens interactieve workshops leren medewerkers hoe ze hun energie slim kunnen managen.
• Ze maken een persoonlijk plan dat aansluit bij hun unieke behoeften en helpt om gezondere keuzes te maken, zowel op het werk als thuis.

Met de groepsrapportage krijg je een helder overzicht van de stressniveaus binnen je organisatie, gebaseerd op objectieve metingen. Het geeft inzicht in de belangrijkste stressfactoren en biedt handvatten om gerichte acties te ondernemen.

Wat biedt de groepsrapportage?

1. Objectieve data over stress op groepsniveau

De rapportage geeft een overzicht van stress- en herstelniveaus binnen de groep, gebaseerd op fysiologische metingen van het stresssysteem.
Dit is betrouwbaarder en nauwkeuriger dan subjectieve gegevens uit vragenlijsten of gesprekken, omdat het gebaseerd is op meetbare feiten

Alle gegevens worden volledig anoniem verwerkt.

2. Inzicht in stressfactoren

Het laat zien welke factoren van invloed zijn op de stress die medewerkers ervaren.

3. Handvatten voor gerichte interventies

De inzichten helpen bij het bepalen welke aanpassingen of interventies de meeste impact kunnen hebben op het verminderen van stress binnen de organisatie.
Zo kun je gericht inspelen op de werkelijke behoeften van medewerkers.

4. Monitoring van interventies

De groepsrapportage biedt ook een manier om te zien of genomen maatregelen effect hebben. Door na verloop van tijd opnieuw te meten, kun je inzicht krijgen in de impact van interventies.

Voorwaarden voor een goede groepsrapportage

Om een grondige analyse te maken en de privacy van medewerkers te waarborgen, is het noodzakelijk dat minimaal 7 medewerkers deelnemen aan de meting. Dit zorgt ervoor dat individuele gegevens niet te herleiden zijn en dat de data representatief is voor de groep.

Waarom is een groepsrapportage waardevol?

De groepsrapportage geeft:

• je organisatie een wetenschappelijk onderbouwd overzicht van de huidige situatie,
• zodat je proactief en effectief kunt werken aan een gezondere en productievere werkomgeving.
• Het maakt het makkelijker om beslissingen te nemen die echt verschil maken, zowel voor medewerkers als voor de organisatie als geheel.

Benieuwd naar hoe dit programma jullie verder kan helpen? Neem gerust contact op!

We begrijpen hoe belangrijk privacy is, vooral als het gaat om persoonlijke en medische gegevens. Daarom nemen wij de bescherming van de privacy van je medewerkers zeer serieus.

Gegevens die we verzamelen

Voor het uitvoeren van het programma hebben we een aantal gegevens nodig, zoals:

• Naam en e-mailadres van de medewerker.
• Fysiologische gegevens, zoals hartslag en andere informatie uit de metingen van het stresssysteem.

Hoe we omgaan met deze gegevens

Wij doen er alles aan om zorgvuldig om te gaan met deze informatie. Dat betekent:

• Strikte beveiliging: onbevoegden hebben geen toegang tot persoonlijke of medische gegevens.
• Zorgvuldige verwerking: gegevens worden alleen gebruikt voor het analyseren van metingen en het opstellen van rapportages (anoniem).

Privacy binnen de app

De metingen worden uitgevoerd via de app. Bij het aanmaken van een account wordt de medewerker gevraagd akkoord te gaan met de service- en privacyvoorwaarden van onze softwarepartner.

• Deze voorwaarden leggen uit dat persoonlijke data zoals hartslag, ziekte en medicatie nodig zijn voor de analyse van metingen en rapportages.
• De medewerker heeft altijd volledige toegang tot zijn of haar gegevens via de app, ook na afloop van het programma.
• De privacyvoorwaarden van onze softwarepartner vind je ook hier: https://www.firstbeat.com/en/privacy/

Inzage in gegevens

• Tijdens een lopende meetperiode kunnen wij de meetgegevens inzien om analyses en adviezen te geven.
• Na afloop van de meetperiode hebben wij geen toegang meer, tenzij de medewerker hier expliciet toestemming voor geeft.

Bescherming en geheimhouding

• Gegevens van medewerkers worden nooit zonder toestemming gedeeld met derden.
• Wij zijn gebonden aan een wettelijke geheimhoudingsplicht en behandelen deze gegevens strikt vertrouwelijk.

Gebruik van gegevens na het programma

De meetgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Evaluatie van het programma: Om de effectiviteit op algemeen niveau te meten.
• Groepsrapportages: Voor anonieme analyses op groepsniveau, zoals algemene stress- en herstelscores.
  Bij het opstellen van groepsrapportages zorgen we ervoor dat individuele medewerkers niet herleidbaar zijn.

Heb je nog vragen over de privacy of het gebruik van gegevens? Neem gerust contact met ons op, we leggen het graag verder uit!

Absoluut! We stemmen de workshops graag af op de specifieke behoeften van jullie organisatie en team.

Flexibiliteit en maatwerk

We adviseren om een aantal vaste elementen in de workshops te behouden. Deze zijn essentieel voor een goed inzicht, een persoonlijk plan en een effectief resultaat voor de medewerkers. Daarnaast is het mogelijk om onderdelen toe te voegen of weg te laten, afhankelijk van jullie wensen.

Workshops op maat of zonder workshops

De workshops kunnen volledig op maat worden gemaakt voor jullie team, maar het programma kan ook zonder workshops gevolgd worden. We denken graag met jullie mee om een oplossing te vinden die bij jullie past.

Voor individuele medewerkers

Het is ook mogelijk dat individuele medewerkers uit jullie organisatie deelnemen aan het programma. Zij kunnen de workshops volgen in een groep met andere individuele deelnemers van verschillende organisaties.

Voor teams

Daarnaast kunnen we het programma ook aanbieden aan een compleet team, waarbij de workshops speciaal voor jullie team worden georganiseerd.

Neem contact met ons op om samen te kijken naar de beste invulling voor jullie team of medewerkers. We staan klaar om mee te denken!

Het programma duurt drie maanden en is zo ingericht dat het goed in te passen is in de dagelijkse routine van jullie medewerkers.
Het bestaat uit metingen, een online programma en een aantal workshops.

Hoeveel tijd vraagt het?

Medewerkers kunnen zelf bepalen hoeveel tijd ze aan het programma willen besteden. Praktisch gezien is de tijdsinvestering beperkt en het doel van het programma is dat ze uiteindelijk minder tijdsdruk en meer rust zullen gaan ervaren.

Tegelijkertijd is het wel zo dat als jullie medewerkers geen tijd zouden nemen om te meten, de kennis op te doen, adviezen te lezen en dingen anders te doen, ze vermoedelijk ook niet zoveel uit het programma zullen halen.

Online programma

Het programma bevat korte duidelijke video’s over onderwerpen zoals stress, slaap en beweging. Medewerkers starten met een vijfdaagse meting van hun stresssysteem. Deze meting vraagt geen extra tijd, behalve het dagelijks invullen van activiteiten in het dagboek.
Op basis van de metingen krijgen medewerkers praktische adviezen om dingen anders te doen zoals:

• je avond of dag anders indelen,
• vaker rust inplannen op een manier die voor hen effectief is,
• dagelijks een oefening doen of
• activiteiten die het stresssysteem sterk activeren anders aan gaan pakken.

Hoeveel tijd dit kost verschilt per medewerker en is afhankelijk van het advies en welke keuzes zij voor zichzelf maken. Je kan dit stuk van het programma meer zien als een bibliotheek vol opties waar wij richting in geven en waar zij zelf onderbouwde keuzes in kunnen maken, dan een vastomlijnd programma.

Flexibel en laagdrempelig

Het programma is zo gemaakt dat medewerkers het op hun eigen tempo en moment kunnen volgen.Het is laagdrempelig, in simpele taal, zo kort als het kan en dus ook geschikt om even op een vrije dag of avond te kijken. Er zitten ook een aantal podcasts in om onderweg of tijdens een wandeling te beluisteren.

Workshops

Het programma wordt ondersteund met vier workshops van 1,5 – 2 uur. Afhankelijk van jullie wensen kan dit aangepast worden. We gaan hierover graag in gesprek.

Met dit flexibele en toegankelijke programma investeren jullie medewerkers in hun eigen rust en energie, zonder dat het hun agenda te zwaar belast.

Onze metingen geven een duidelijk beeld van de stress- en herstelmomenten van jouw medewerkers. Dit doen we met behulp van een klein meetapparaat dat hartslag en hartslagvariabiliteit (HRV) meet. Deze gegevens laten zien wanneer het stresssysteem actief is en wanneer het lichaam herstelt.

Hoe gaat het in z’n werk?

• Het meetapparaat wordt met twee elektroden op het lichaam bevestigd.
• Medewerkers dragen het meetapparaat meerdere dagen, 24 uur per dag. Hiermee worden stress- en herstelmomenten zowel overdag als ‘s nachts en thuis en op het werk in kaart gebracht.
• Een eerste meting duurt minimaal vijf dagen om een goed overzicht te krijgen van de balans tussen stress en herstel.
• Medewerkers hebben de mogelijkheid om binnen een periode van drie maanden meerdere metingen te doen. Zo krijgen ze inzicht in hoe hun stress- en herstelmomenten verschillen in uiteenlopende situaties en periodes. Dit maakt het mogelijk om gericht aanpassingen te maken voor meer energie en balans!

Dit kan juist heel goed!

Ons programma is niet alleen preventief, maar ook heel geschikt voor medewerkers die al last hebben van stress- of burn-outklachten. 

• Het geeft waardevolle inzichten en praktische handvatten die helpen om de energiebalans sneller te herstellen en het werk weer op te pakken.
• Omdat iedereen een uniek stresssysteem heeft, laten de metingen precies zien wat jouw medewerker energie kost en wat juist helpt om te herstellen.
• Dit inzicht maakt het mogelijk om bewustere keuzes te maken en oplossingen te vinden die écht werken. Zo ondersteunt ons programma op een persoonlijke en effectieve manier!

De workshops die we hebben ontwikkeld, bieden waardevolle ondersteuning voor medewerkers die baat hebben bij extra begeleiding.

In deze workshops helpen we hen stap voor stap bij het maken van een persoonlijk plan om gezondere keuzes te maken.

Hoewel het ook mogelijk is om dit zelfstandig via ons programma te doen, geven de workshops net dat extra duwtje in de rug. Ze zijn ideaal voor medewerkers die wat extra persoonlijke begeleiding zoeken om het beste uit zichzelf te halen.