Heb je vragen?

Jouw medewerkers krijgen alles wat ze nodig hebben om inzicht te krijgen in hun stress- en energiebalans en daarmee gezonder en energieker te worden.

1. Een meetapparaat

• Om de hartslag en hartslagvariabiliteit (HRV) te meten.
• Het apparaat kan gedurende drie maanden door je medewerkers worden gebruikt en wordt daarna weer ingeleverd.

2. Toegang tot een app

• In de app kunnen medewerkers hun metingen zien en direct inzicht krijgen in hun stress- en herstelmomenten.
• Door een digitaal dagboek bij te houden, zien ze precies wat hen energie geeft, wat energie kost en hoe de balans daartussen is.

3. Online platform

• Dit platform helpt medewerkers, op basis van hun eigen metingen, begrijpen hoe hun stresssysteem werkt.
• Het biedt duidelijke uitleg over hoe hun stresssysteem werkt en praktische adviezen om verbeteringen aan te brengen in hun stress en energieniveau.
  Ze komen tot een persoonlijk plan dat aansluit bij hun unieke behoeften en helpt om gezondere keuzes te maken, zowel op het werk als thuis.

4. Ondersteuning door psychologen Petra en Wendy

Er zijn verschillende opties voor persoonlijke ondersteuning van medewerkers. Denk bijvoorbeeld aan een gezamenlijke kick-off bijeenkomst, workshops, intervisies of individuele gesprekken.

We stemmen dit af op het doel van jouw organisatie. Of het nu gaat om preventie, verzuimbegeleiding, alleen meten of het volledige programma. Zo blijft verandering niet bij inzicht, maar wordt het zichtbaar in gedrag én resultaat.

Met de groepsrapportage krijg je een helder overzicht van de stressniveaus binnen je organisatie, gebaseerd op objectieve metingen. Het geeft inzicht in de belangrijkste stressfactoren en biedt handvatten om gerichte acties te ondernemen.

Wat biedt de groepsrapportage?

1. Objectieve data over stress op groepsniveau

De rapportage geeft een overzicht van stress- en herstelniveaus binnen de groep, gebaseerd op fysiologische metingen van het stresssysteem.
Dit is betrouwbaarder en nauwkeuriger dan subjectieve gegevens uit vragenlijsten of gesprekken, omdat het gebaseerd is op meetbare feiten

Alle gegevens worden volledig anoniem verwerkt.

2. Inzicht in stressfactoren

Het laat zien welke factoren van invloed zijn op de stress die medewerkers ervaren.

3. Handvatten voor gerichte interventies

De inzichten helpen bij het bepalen welke aanpassingen of interventies de meeste impact kunnen hebben op het verminderen van stress binnen de organisatie.
Zo kun je gericht inspelen op de werkelijke behoeften van medewerkers.

4. Monitoring van interventies

De groepsrapportage biedt ook een manier om te zien of genomen maatregelen effect hebben. Door na verloop van tijd opnieuw te meten, kun je inzicht krijgen in de impact van interventies.

Voorwaarden voor een goede groepsrapportage

Om een grondige analyse te maken en de privacy van medewerkers te waarborgen, is het noodzakelijk dat minimaal 7 medewerkers deelnemen aan de meting. Dit zorgt ervoor dat individuele gegevens niet te herleiden zijn en dat de data representatief is voor de groep.

Waarom is een groepsrapportage waardevol?

De groepsrapportage geeft:

• je organisatie een wetenschappelijk onderbouwd overzicht van de huidige situatie,
• zodat je proactief en effectief kunt werken aan een gezondere en productievere werkomgeving.
• Het maakt het makkelijker om beslissingen te nemen die echt verschil maken, zowel voor medewerkers als voor de organisatie als geheel.

Benieuwd naar hoe deze aanpak jullie verder kan helpen? Neem gerust contact op!

We begrijpen hoe belangrijk privacy is, vooral als het gaat om persoonlijke en medische gegevens. Daarom nemen wij de bescherming van de privacy van je medewerkers zeer serieus.

Gegevens die we verzamelen

Voor het uitvoeren van het programma hebben we een aantal gegevens nodig, zoals:

• Naam en e-mailadres van de medewerker.
• Fysiologische gegevens, zoals hartslag en andere informatie uit de metingen van het stresssysteem.

Hoe we omgaan met deze gegevens

Wij doen er alles aan om zorgvuldig om te gaan met deze informatie. Dat betekent:

• Strikte beveiliging: onbevoegden hebben geen toegang tot persoonlijke of medische gegevens.
• Zorgvuldige verwerking: gegevens worden alleen gebruikt voor het analyseren van metingen en het opstellen van rapportages (anoniem).

Privacy binnen de app

De metingen worden uitgevoerd via de app. Bij het aanmaken van een account wordt de medewerker gevraagd akkoord te gaan met de service- en privacyvoorwaarden van onze softwarepartner.

• Deze voorwaarden leggen uit dat persoonlijke data zoals hartslag, ziekte en medicatie nodig zijn voor de analyse van metingen en rapportages.
• De medewerker heeft altijd volledige toegang tot zijn of haar gegevens via de app, ook na afloop van het programma.
• De privacyvoorwaarden van onze softwarepartner vind je ook hier: https://www.firstbeat.com/en/privacy/

Inzage in gegevens

• Tijdens een lopende meetperiode kunnen wij de meetgegevens inzien om analyses en adviezen te geven.
• Na afloop van de meetperiode hebben wij geen toegang meer, tenzij de medewerker hier expliciet toestemming voor geeft.

Bescherming en geheimhouding

• Gegevens van medewerkers worden nooit zonder toestemming gedeeld met derden.
• Wij zijn gebonden aan een wettelijke geheimhoudingsplicht en behandelen deze gegevens strikt vertrouwelijk.

Gebruik van gegevens na het programma

De meetgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Evaluatie van het programma: Om de effectiviteit op algemeen niveau te meten.
• Groepsrapportages: Voor anonieme analyses op groepsniveau, zoals algemene stress- en herstelscores.
  Bij het opstellen van groepsrapportages zorgen we ervoor dat individuele medewerkers niet herleidbaar zijn.

Heb je nog vragen over de privacy of het gebruik van gegevens? Neem gerust contact met ons op, we leggen het graag verder uit!

Ja. Medewerkers volgen ons programma zelfstandig, maar we bieden altijd ondersteuning die past bij de situatie. Bij bedrijven gaat dit in overleg en hangt het af van hun behoefte en doel.

Zo kun je kiezen om:

• Alleen de meting te gebruiken als gezondheidscheck binnen een PMO
• Of te kiezen voor het volledige programma. Dat laatste is geschikt als je inzet op gedragsverandering rond vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, of als onderdeel van verzuimbegeleiding.

De extra begeleiding stemmen we samen af. Denk aan een gezamenlijke kickoff, workshops, intervisie of individuele gesprekken.

Organisaties kunnen kiezen uit twee opties:

1. Alleen meten
Een losse meting duurt vijf dagen. In die periode dragen medewerkers het meetapparaat en vullen ze dagelijks kort hun dagboek in. Na afloop krijgen ze direct een persoonlijk rapport met hun resultaten.

2. Het volledige programma
Dit programma duurt drie maanden en is zo ingericht dat het goed past in de dagelijkse routine. Het bestaat uit meerdere metingen, toegang tot het online platform en – indien gewenst – extra ondersteuning zoals een kickoffbijeenkomst of workshops.

Wat vraagt dit van medewerkers?
De tijdsinvestering is beperkt. De metingen verlopen grotendeels automatisch en vragen alleen een korte dagelijkse aanvulling in het dagboek. Daarnaast zijn er korte video’s, opdrachten en podcasts over stress, slaap en beweging.

Op basis van hun resultaten krijgen medewerkers persoonlijke adviezen. Hoeveel tijd ze hieraan besteden, hangt af van de keuzes die ze zelf maken.

Flexibel en laagdrempelig
Onze aanpak is zo gemaakt dat medewerkers het op hun eigen tempo en moment kunnen volgen. Het is laagdrempelig, in simpele taal, zo kort als het kan en dus ook geschikt om even op een vrije dag of avond te kijken. Er zitten ook een aantal podcasts in om onderweg of tijdens een wandeling te beluisteren.

Met deze flexibele en toegankelijke aanpak investeren jullie medewerkers in hun eigen rust en energie, zonder dat het hun agenda te zwaar belast.

Onze metingen geven een duidelijk beeld van de stress- en herstelmomenten van jouw medewerkers. Dit doen we met behulp van een klein meetapparaat dat hartslag en hartslagvariabiliteit (HRV) meet. Deze gegevens laten zien wanneer het stresssysteem actief is en wanneer het lichaam herstelt.

Hoe gaat het in z’n werk?

• Het meetapparaat wordt met twee elektroden op het lichaam bevestigd.
• Medewerkers dragen het meetapparaat meerdere dagen, 24 uur per dag. Hiermee worden stress- en herstelmomenten zowel overdag als ‘s nachts en thuis en op het werk in kaart gebracht.
• Een eerste meting duurt minimaal vijf dagen om een goed overzicht te krijgen van de balans tussen stress en herstel.
• In ons volledige programma hebben medewerkers de mogelijkheid om binnen een periode van drie maanden meerdere metingen te doen. Zo krijgen ze inzicht in hoe hun stress- en herstelmomenten verschillen in uiteenlopende situaties en periodes. Dit maakt het mogelijk om gericht en effectieve aanpassingen in hun gedrag te maken voor meer energie en balans!

Dit kan juist heel goed!

Onze aanpak is niet alleen preventief, maar ook heel geschikt voor medewerkers die al last hebben van stress- of burn-outklachten.

• Het geeft waardevolle inzichten en praktische handvatten die helpen om de energiebalans sneller te herstellen en het werk weer op te pakken.
• Omdat iedereen een uniek stresssysteem heeft, laten de metingen precies zien wat jouw medewerker energie kost en wat juist helpt om te herstellen.
• Dit inzicht maakt het mogelijk om bewustere keuzes te maken en oplossingen te vinden die écht werken. Zo ondersteunt onze aanpak op een persoonlijke en effectieve manier!

In principe kunnen medewerkers alles zelfstandig volgen, maar er is altijd extra begeleiding mogelijk. Afhankelijk van de behoefte van het bedrijf en de medewerker kunnen we verschillende vormen van ondersteuning bieden, zoals:

• Een gezamenlijke kickoff om medewerkers goed op weg te helpen.
• Workshops rond thema’s als stress, slaap, herstel en gedragsverandering.
• Intervisiebijeenkomsten waarin medewerkers ervaringen delen en hun vragen kunnen stellen.
• Individuele gesprekken voor persoonlijke vragen of verdieping.

Zo kan elke organisatie kiezen wat past: alleen meten, het volledige programma of extra begeleiding op maat.